Despre platformă
Ce face JobGrade?
JobGrade oferă consultanță pentru proiectarea, evaluarea și funcționarea structurilor organizaționale — conectate direct la obiectivele de afaceri ale companiei. Pune la dispoziție și resurse pentru cei care vor să-și asume mai bine rolurile pe care și le doresc.
Pentru ce tip de organizații este potrivit?
Pentru orice organizație cu cel puțin 2 posturi distincte — de la firme mici la corporații. Platforma se adaptează automat la dimensiunea organizației.
Pot testa platforma înainte să plătesc?
Da. Diagnosticul organizațional de bază este gratuit, fără cont și fără obligații. Introduci datele companiei și primești o analiză inițială, calendarul obligațiilor legale aplicabile și un scor de structură organizațională.
Cum funcționează creditele?
Creditele sunt moneda platformei. Fiecare serviciu — evaluare de post, raport, simulare — are un cost în credite. Cumperi pachete: cu cât pachetul e mai mare, cu atât prețul per credit scade. Creditele nu expiră.
Pot schimba abonamentul?
Da, oricând. Dacă organizația crește, treci la un abonament superior — upgrade instant. Dacă se restrânge, treci la unul inferior începând cu luna următoare, iar diferența se poate converti în credite.
Dacă adaug posturi noi, plătesc de la zero?
Nu. Plătești doar pentru ce se adaugă. Evaluările existente rămân intacte. Același principiu se aplică la restructurare — plătești doar ce se schimbă.
Protecția datelor
Ce date colectăm și de ce?
Colectăm datele necesare pentru serviciile solicitate: structura organizațională (departamente, posturi), date salariale agregate (pentru analiza decalajului salarial) și date de utilizare a platformei. Nu colectăm date personale ale angajaților dumneavoastră decât în măsura în care le furnizați voluntar pentru analize specifice — de exemplu, la importul statului de plată pentru analiza decalajului salarial.
Cine are acces la datele noastre?
Doar echipa autorizată a Psihobusiness Consulting SRL (operatorul platformei), exclusiv pentru prestarea serviciilor. Nu vindem, nu partajăm și nu folosim datele dumneavoastră în alte scopuri. Fiecare client are un spațiu izolat — datele unei organizații nu sunt accesibile alteia.
Unde sunt stocate datele?
Toate datele sunt stocate în Uniunea Europeană, pe infrastructură certificată. Folosim exclusiv furnizori conformi GDPR.
Folosiți inteligență artificială? Ce se întâmplă cu datele noastre?
Da, folosim AI pentru generarea fișelor de post, a evaluărilor și a rapoartelor. Datele sunt procesate exclusiv pentru a genera răspunsul solicitat — nu sunt reținute, nu sunt folosite pentru antrenament și nu sunt partajate cu terți. Am realizat o evaluare de impact conform cerințelor aplicabile. Detalii complete găsești în Politica de confidențialitate.
Cât timp păstrați datele?
Pe toată durata contractului plus: 3 ani pentru date de cont (prescripție comercială), 5 ani pentru evaluări (legislația muncii), 10 ani pentru date de facturare (Codul Fiscal). Conversațiile chat se șterg după 6 luni. Datele agregate anonime (minimum 5 persoane per categorie) pot fi reținute fără limită — nu sunt date personale.
Ce se întâmplă cu datele la reziliere?
La încheierea contractului, poți descărca toate datele tale printr-un export complet. După expirarea termenelor legale de retenție, datele sunt șterse definitiv. Datele agregate anonime rămân doar ca statistici de piață.
Ce drepturi am conform GDPR?
Dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Solicitările se adresează responsabilului cu protecția datelor la dpo@jobgrade.ro și se rezolvă în maximum 30 de zile.
Conformitate și legislație
Ce este Directiva EU 2023/970?
Este directiva europeană privind transparența salarială. Impune companiilor să asigure remunerare egală pentru muncă egală sau de valoare egală. Companiile cu peste 100 de angajați trebuie să raporteze decalajele salariale pe gen. România urmează să transpună directiva în legislația națională.
Cum ne ajută JobGrade cu conformitatea?
Platforma evaluează posturile pe criterii obiective conform legislației — cunoștințe și competențe, responsabilitate, efort și condiții de muncă —, construiește clase salariale transparente, identifică decalajele salariale nejustificate și generează rapoartele necesare pentru conformitate. Calendarul de obligații legale îți arată ce termene ai de respectat.
Evaluarea este obiectivă?
Evaluarea se face pe 4 criterii conform legislației europene: cunoștințe și competențe, responsabilitate, efort și condiții de muncă. Se evaluează postul — cerințele poziției —, nu persoana care îl ocupă. Procesul poate fi complet asistat de AI sau realizat cu participarea unei comisii de evaluare formată din reprezentanții clientului.
Platforma respectă AI Act?
Da. Sistemele AI utilizate în procesele HR sunt clasificate ca risc înalt conform Anexei III a Regulamentului AI Act. Asigurăm: supraveghere umană (Art. 14), transparență (utilizatorii știu că interacționează cu AI), documentație tehnică și evaluarea riscurilor. Posturile de tip AI sau mixt (om + AI) activează automat verificări de conformitate suplimentare.
Servicii și facturare
Ce include abonamentul?
Abonamentul include: acces la portal, găzduire securizată a datelor, suport tehnic, minute de consultanță HR gratuite (în funcție de abonament) și actualizări legislative automate. Serviciile specifice — evaluări, rapoarte, simulări — se plătesc separat, cu credite.
Cum se face facturarea?
Psihobusiness Consulting SRL (CIF RO15790994) este plătitoare de TVA. Abonamentul se facturează lunar sau anual. Pachetele de credite se facturează la achiziție. Toate facturile sunt emise electronic, conform legislației în vigoare.
Trebuie să semnez un contract?
Da. Înainte de activarea contului, semnăm un contract de prestări servicii și un acord de prelucrare a datelor (DPA). Contractul standard este disponibil pentru consultare după înregistrare.
Ce personal operează platforma?
Platforma este operată de personal specializat, acreditat în psihologia muncii, transporturilor și serviciilor, cu formare psihanalitică. Procesele sunt supervizate de profesioniști cu experiență relevantă în evaluarea posturilor și consultanță organizațională.
Nu ați găsit ce căutați?
Echipa noastră este aici pentru orice întrebare.